BANDO UFFICIALE SPETTACOLI IN SCENA! 2027 – 14ª EDIZIONE
NEW YORK CITY, 4-18 MAGGIO 2027

SCADENZA: 10 SETTEMBRE 2026

PREMESSA

Il presente bando disciplina la selezione degli spettacoli per l’edizione 2027 del Festival In Scena! (per il Premio In Scena! Playwright si rimanda al bando e alla pagina dedicate).
Si prega di leggere attentamente l’intero documento prima di inoltrare la candidatura.

1. REGOLAMENTO

Organizzato da Kairos Italy Theater, Casa Italiana Zerilli-Marimò at NYU e KIT Italia, In Scena! Italian Theater Festival NY presenta ogni anno una selezione di spettacoli teatrali italiani nei cinque distretti di New York City. La 14ª edizione si terrà dal 4 al 18 maggio 2027 (date da confermare).

Tutti gli eventi del Festival sono gratuiti per il pubblico. Gli spettacoli sono presentati in versione originale con sopratitoli in inglese, in versione bilingue o, in rari casi, in lingua inglese.

Saranno selezionati spettacoli di compagnie e di artisti italiani professionisti, già rappresentati in Italia o all’estero, ma inediti a New York. Gli spettacoli saranno replicati in almeno due sedi diverse del Festival. La selezione intende garantire varietà di linguaggi, forme e tematiche.

L’invio della scheda di partecipazione comporta l’accettazione integrale delle condizioni contenute nel presente bando.

Nota Bene: L’Organizzazione del Festival si impegna a trattare con discrezione i dati dei partecipanti e tutte le informazioni relative ai materiali artistici pervenuti, che verranno utilizzati esclusivamente per le finalità del presente Bando e, in caso di selezione, per la promozione nell’ambito del Festival e per le comunicazioni alla stampa. Per qualunque altra necessità, saranno richieste all’autore ulteriori specifiche autorizzazioni.

1.1 CRITERI DI AMMISSIONE

• Sono ammessi spettacoli italiani basati su drammaturgie italiane, inclusi adattamenti da testi stranieri. Sono ammessi anche spettacoli in lingua inglese ideati e interpretati da artisti italiani.
• Possono essere proposti spettacoli in qualsiasi forma scenica (inclusi teatro danza, dialettale, trasposizioni da testi narrativi), purché già allestiti in forma compiuta e mai rappresentati a New York.
• Data la natura itinerante del Festival, gli spettacoli devono essere tecnicamente semplificati e flessibili: montaggio e tecnica massimo 2 ore; adattabilità a spazi differenti; scenografie estremamente essenziali; uso minimo di luci/audio/proiezioni.
  (Per i dettagli, vedi paragrafo 2.2 “Spazi e Allestimento”)
• Gli spettacoli saranno sopratitolati. Il Festival si farà carico di produrre la traduzione e i sopratitoli in inglese americano. L’eventuale inserimento di brani in inglese va concordato con l’Organizzazione. (Per i dettagli, vedi paragrafo Traduzione e Sopratitoli)
• Non saranno ammesse proposte non supportate dal video integrale, dunque non montato, ma ben visibile e udibile dello spettacolo.
• Ogni compagnia può presentare massimo due proposte.
  

1.2 TITOLI DI PREFERENZA

Priorità sarà data a:

• Spettacoli di durata non superiore a 75 minuti
• Progetti tecnicamente estremamente flessibili

2. INVIO DELLE PROPOSTE

Per partecipare alla selezione, entro il 10 settembre 2026 le compagnie dovranno compilare la SCHEDA DI PARTECIPAZIONE in cui verrà chiesto di allegare i seguenti materiali:

• Breve lettera di accompagnamento che spieghi l’interesse per il Festival
• Descrizione dello spettacolo
• Scheda tecnica originale e scheda tecnica semplificata. Quest’ultima dovrà indicare come lo spettacolo possa essere realizzato con requisiti tecnici minimi, tenendo conto che il tempo massimo previsto per l’allestimento è di 2 ore. Nota bene: La scheda tecnica originale è utile al Direttore Tecnico solo per comprendere il flusso completo dello spettacolo. I dettagli tecnici specifici per l’allestimento a New York verranno definiti successivamente, in base allo spazio disponibile. In ogni caso, se lo spettacolo supera la prima fase di selezione, sarà richiesto di presentare una versione ridotta dello spettacolo, compatibile con i limiti tecnici e temporali previsti.
• Testo integrale dello spettacolo
• Rassegna stampa (se disponibile)
• Brevi biografie della Compagnia e degli artisti coinvolti;
• Liberatoria diritti d’autore (Fac simile Allegato A)
• Video integrale dello spettacolo (inserire il link nella scheda; solo eccezionalmente sarà accettato via Dropbox/Drive/Wetransfer).
  Nota bene: È necessario inviare il video integrale dello spettacolo (non videoclip o video artistici). Questo materiale è indispensabile per valutare la fattibilità dell’allestimento negli spazi disponibili del Festival e per realizzare i sopratitoli, qualora lo spettacolo venga selezionato.
• Tre foto in HD (300 dpi, con crediti completi)
• Traduzione integrale (solo se già disponibile).
  Nota bene: la traduzione verrà rivista dal Festival per assicurarsi che sia conforme  all’inglese americano
• Sopratitoli in inglese (solo se esistenti).
  Nota bene: i sopratitoli verranno rivisti secondo le norme di sopratitolazione professionali seguite dal Festival. Per dettagli su traduzione e sopratitolazione vedi il paragrafo 2.3. 

2.1 SELEZIONE

• Entro il 1 ottobre 2026: le compagnie preselezionate saranno contattate per verificare adattabilità tecnica e logistica.
• Entro il 30 ottobre 2026: conferma delle compagnie ufficialmente selezionate, sottoscrizione di accordi formali dettagliati e versamento cauzione.

2.2 SPAZI, ALLESTIMENTO E CALENDARIO

• Lo spazio in cui si svolgerà ciascuna rappresentazione sarà definito dall’Organizzazione in collaborazione con i partner locali, sulla base delle caratteristiche artistiche e tecniche dello spettacolo.
• Se l’artista o la compagnia ha esigenze specifiche di date, deve comunicarlo tempestivamente al momento della selezione finale degli spettacoli, in quanto nelle successive fasi di definizione del calendario complessivo del Festival non sarà più possibile tener conto di particolari richieste.
  Si segnala inoltre che molti degli spazi performativi partner del Festival – come spesso nei teatri off-off di New York – non dispongono di graticcia e sono dotati di attrezzature tecniche essenziali, che potranno eventualmente essere integrate dall’Organizzazione, nei limiti del possibile.
• L’allestimento dello spettacolo – che comprende un’eventuale prova tecnica – dovrà avvenire in un tempo massimo di 2 ore, in modo essenziale e con effetti luce estremamente semplificati. In linea generale non sarà possibile modificare la posizione delle luci, ma solo in alcuni casi eventualmente puntarle.
• Per ottimizzare l’adattamento tecnico, saranno organizzati incontri via Zoom con il Direttore Tecnico e lo staff organizzativo nei mesi precedenti il Festival. Una volta definite le necessità minime per l’allestimento, la Compagnia non potrà avanzare richieste ulteriori rispetto a quanto concordato.

2.3 TRADUZIONI E SOPRATITOLI

La traduzione del testo e la realizzazione dei sopratitoli seguiranno un calendario stabilito dall’organizzazione del Festival, che dovrà essere rigorosamente rispettato per consentire al team di traduttori e sopratitolatori di lavorare con la necessaria precisione e nei tempi previsti.

Nel caso in cui la traduzione e/o i sopratitoli siano già disponibili, l’Organizzazione provvederà comunque a rivederli per garantire che siano conformi agli standard professionali adottati e promossi dal Festival.

2.4 DEPOSITO CAUZIONALE

Alla firma dell’accordo formale che verra’ sottoscritto al momento della conferma della partecipazione dello spettacolo, sarà richiesto un deposito cauzionale di €500, che sarà restituito entro 30 giorni dalla fine del Festival, salvo:

• • • in caso in cui la Compagnia selezionata e che ha dato conferma definitiva della propria partecipazione firmando il suddetto accordo decida di non partecipare più al Festival nel corso delle settimane successive, tale deposito sarà trattenuto dall’Organizzazione a copertura delle spese già sostenute e degli accordi presi con terzi in riferimento al lavoro della Compagnia stessa. Sono naturalmente esclusi i casi in cui la Compagnia non potrà partecipare per cause evidentemente di forza maggiore, come ad esempio gravi impedimenti di salute. 
    • in caso di eventuali danni causati dalla Compagnia negli spazi in cui ha presentato lo spettacolo. In quel caso l’Organizzazione dovrà capire se e quanto lo spazio intende richiedere come risarcimento danni.

2.5 SPONSOR

Gli sponsor delle compagnie riceveranno visibilità su materiali ufficiali del Festival. Per ulteriori esigenze promozionali, contattare l’Organizzazione (info@inscenany.org).

IMPORTANTE: L’Organizzazione non fornisce contatti di sponsor. I partner istituzionali del Festival non possono sostenere singole compagnie.

2.6 POSSIBILI SOSTEGNI ECONOMICI

Nell’ottica di supportare le compagnie che partecipano ad In Scena!, l’Organizzazione potrà offrire ad alcune di queste un sostegno a parziale copertura delle spese di viaggio e soggiorno in America, disponibile grazie ad un contributo specifico di Casa Italiana Zerilli-Marimò, organizzatore del Festival insieme a Kairos Italy Theater e a KIT Italia. Le compagnie che potranno beneficiare del contributo saranno individuate  dall’Organizzazione a suo insindacabile giudizio, una volta conclusa la selezione.

3. ACCORDI FORMALI

La Compagnia selezionata in via definitiva dovrà sottoscrivere un accordo formale  in cui viene dettagliato quanto segue:

3.1 IMPEGNI DELL’ORGANIZZAZIONE

• Spazio + attrezzature tecniche minime
• Team tecnico
• 2 ore di allestimento/prove
• Traduzione e sopratitoli a cura del Festival
• Promozione e ufficio stampa
  
• Foto e, quando possibile, video dello spettacolo
• Rassegna stampa
• Visibilità specifica per gli sponsor (previa intesa)
• Eventuale contributo economico

Inoltre, nell’ottica di supportare la diffusione della drammaturgia italiana sul piano internazionale e di contribuire alla costruzione di un network permanente, il Festival offre alle compagnie ospitate momenti di NETWORKING con professionisti di ambito culturale, associazioni, gruppi di lavoro e teatri, dando modo agli artisti italiani di entrare in contatto con la realtà teatrale indipendente.

3.2 IMPEGNI DELLA COMPAGNIA SELEZIONATA

• Compilare la scheda online con tutti i materiali a questo link: https://forms.gle/8LE6yoaxSBVuR3Vw7
• Inviare ulteriori materiali secondo le tempistiche indicate
• Versare cauzione di €500 alla firma dell’accordo
• Farsi carico delle spese di viaggio, alloggio e vitto del proprio team

VISTI

Al momento non è possibile prevedere con certezza quale sarà la situazione normativa relativa ai visti per il maggio 2027.

L’Organizzazione si impegna ad aggiornare tempestivamente le compagnie qualora emergano nuovi requisiti e a supportarle nella procedura, se necessaria.

Attualmente, per esibirsi nel Festival senza compenso e per un pubblico non pagante (tutti gli eventi sono gratuiti), non è richiesto alcun visto ai cittadini italiani che aderiscono al programma Visa Waiver. Tale programma è accessibile a tutti i cittadini italiani salvo alcune eccezioni relative a chi ha viaggiato in determinati Paesi (ad oggi Cuba, Iraq, Syria, Iran, Sudan, Libya, Somalia, or Yemen). Per ogni ulteriore informazione e aggiornamento visitare il sito ufficiale: esta.cbp.dhs.gov

RIEPILOGO

📅 Scadenza invio proposte: 10 settembre 2026
📝 Modalità invio: Compilazione scheda online + allegati al link: https://forms.gle/8LE6yoaxSBVuR3Vw7
📧 Contatti: info@inscenany.org

I dati e i materiali inviati saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati esclusivamente per finalità legate al presente Bando. In caso di selezione, le informazioni saranno condivise con i partner per finalità promozionali. Ogni ulteriore utilizzo sarà soggetto a specifica autorizzazione.